NAV Fensfjorden er eit felles NAV kontor for kommunane Austrheim, Fedje, Gulen, Modalen og Masfjorden. Masfjorden kommune er vertskommune og kontoret ligg på Hosteland. Masfjorden kommune har i oppgåve å sikre ein forsvarleg forvaltning av arkiva som vert danna ved vertskommunesamarbeidet. Sentralt regelverk som vert nytta ved samarbeidet:
-
Arkivloven § 2 pålegger offentlege organ å halde arkiv.
-
Arkivforskriften § 1 plasserer arkivansvaret hjå øverste administrative leier av organet, og det kommunale arkivansvaret omfatter også arkiv som er avlevert til arkivdepot.
-
Riksarkivarens forskrift § 1 seier at organet i arkivplanen skal dokumentere korleis arkivansvaret blir ivaretatt, og på kva for ein måte arkivfunksjonen er organisert.
-
Arkivforskriften § 20 stiller krav til at arkiva skal vere ordna etter slik dei vart danna.
-
Arkivforskriftens §21 seier at dersom eit saksområde blir overtatt av ein virksomheit som ikkje er underlagt arkivlova kan ikkje arkivet overførast uten godkjenning frå Riksarkivaren.
- Arkivforskriften § 17 krever at det vert utarbeida ein oversikt over overført materiale dersom arkiv vert overført mellom organ. Arkiv som tilhøyrer og danna hjå ulike organ skal ikkje verte blanda.
|