Jf. riksarkivarens forskrift §1-1 (2) b skal kommunen sin arkivplan innehalde rutiner for dokumentfangst, journalføring, tilgangsstyring og kvalitetssikring av arkivene, jf. forskrift om offentlege arkiv § 12. 

Masfjorden kommune har valt å nytte Netpower for skildringar av rutinar, instruksar og retningslinjer for kommunane sine funksjonar. Kommunen vel vidare å skildre arkivrutinane i arkivplanen, i tillegg vil einskilde arkivrutinar også bli lasta opp i Netpower. Leiarar og styrarar i kommunen skriv sjølv rutiner som omhandlar deira område. Fagansvarleg arkiv kan gje ei fagleg vurdering på kva som vert lasta opp i KF Kvalitet.

Den daglege arbeidsprosessen i websak:

Mottak  → Registrering → Kvalitetssikring → Utsending → Innsyn